Normas de nivel disciplinario de asistencias

Las normas de sanción detectan cuando un empleado genera un evento de asistencia, patrones, eventos combinados Los eventos combinados hacen referencia a varios eventos de asistencia. Los eventos combinados le permiten administrar eventos relacionados como un solo evento. o eventos de tiempo perdido. Cuando se produce uno de estos eventos, el sistema realiza uno de los siguientes procedimientos:

  • asigna puntaje
  • recolecta horas
  • invoca una disposición
  • activa una notificación o alerta
  • pasa el empleado a otro nivel de sanción o grupo de reglas

Las normas de sanción también pueden restablecer o modificar un balance al finalizar un período fijo para todos los empleados que participan en la norma ese último día del período.

Nota:Para configurar por completo la asistencia, complete la Secuencia de configuración de asistencia.

Defina la norma

  1. Seleccione Administración > Configuración de la aplicación > Configuración de asistencia > Políticas de asistencia.
  2. Seleccione Crear > Sanción y, luego, haga clic en Siguiente.
  3. Indique el Nombre de política.
  4. Seleccione el período de seguimiento como Fijo o Repetitivo. Luego seleccione el período de seguimiento específico (anteriormente definido en Configuración de asistencia > Períodos de seguimiento). Si selecciona Fijo, se deshabilita la opción de ampliar los períodos de seguimiento en Exenciones al procesamiento de normas.
  5. Seleccione un Nivel disciplinario Transfiera un empleado de una norma de asistencia a otro nivel disciplinario a partir de casos de eventos de asistencia. Los niveles de sanción también se conocen como pasos..
  6. En la ficha General, complete lo siguiente:
    1. (Opcional) Especifique una descripción de la política y una etiqueta de datos completos de asistencia.
    2. Especifique una Fecha de inicio de referencia, que determina el momento en el que comienza el período de seguimiento. Las selecciones se definen con antelación. Para seleccionar una fecha específica, utilice el panel de calendario.
    3. En Saldo principal, seleccione un tipo de saldo desde Puntaje y casos, u Horas. (Después de guardar la política, el campo Saldo principal pasa a ser de solo lectura). Para obtener más información, consulte Tipos de saldos.
    4. En Exenciones al procesamiento de normas, seleccione Amplía los períodos de seguimiento, si también seleccionó Período de seguimiento repetitivo. Consulte Períodos de seguimiento para obtener más información.
    5. (Opcional) Seleccione un Evento combinado que se pueda excluir. Consulte Eventos combinados para obtener más información.
    6. Haga clic en Guardar.
  7. En la ficha Reglas de incidente, complete lo siguiente:

    Una respuesta puede ser una asignación de puntos, una acción o un movimiento a un nivel disciplinario. Para obtener más información, consulte Acciones de asistencia y Niveles de sanción.

    Al definir una regla de incidente, se debe tener, como mínimo, una respuesta a un evento de asistencia, patrón de asistencia, evento combinado o evento de tiempo perdido.

    Si se crean eventos que realizan el seguimiento de la misma edición de código de pago Una categoría de tiempo o dinero que ganan los empleados; por ejemplo, Horas normales, Bonificación o Enfermedad., pero se utilizan como métricas diferentes para el seguimiento, el sistema cuenta la edición de código de pago varias veces.

    1. En Evento o patrón, seleccione un evento de asistencia, un patrón de asistencia, un evento combinado o un evento de tiempo perdido que se incorporará a la política disciplinaria. Para obtener más información, consulte Eventos de asistencia, Patrones de asistencia, Eventos combinados y Eventos de tiempo perdido.
    2. En Cantidad de incidentes exentos, indique la cantidad de incidentes para el evento o patrón seleccionado en los que puede incurrir un empleado sin ser penalizado. Si se ha seleccionado un patrón de asistencia en función de un umbral de período de seguimiento, el número queda determinado por el umbral.
    3. En Puntos u horas, indique la cantidad de puntos u horas que se concederán cuando se produzca el evento o el patrón seleccionado.
    4. En Acción, seleccione la acción que se aplicará cuando se produzca el evento o el patrón seleccionado. Consulte Acciones de asistencia para obtener más información.
    5. En Mover empleado al nivel disciplinario, seleccione el nivel disciplinario al que se moverá el empleado cuando se produzca el evento o el patrón seleccionado. Consulte Niveles de sanción para obtener más información.

      Luego del traslado a otro nivel disciplinario, puede seleccionar la opción Continuar después del cambio de nivel disciplinario. Una vez seleccionado, el proceso sigue procesando las reglas y normas restantes del nivel de sanción original. De lo contrario, el procesamiento para los días finaliza con el movimiento de nivel.

    6. Seleccione una Modificación de saldo de la lista desplegable e indique una cantidad.
    7. En Tipos de saldo, seleccione el tipo de saldo de la lista. Al guardar esta norma, el tipo Balance principal se muestra en la fila de reglas. Consulte Tipos de saldos para obtener más información.
    8. En Puntaje vence después de, seleccione un período de vencimiento. Esta selección está disponible luego de seleccionar un tipo de balance que admita vencimientos. Si selecciona Ninguno, el balance no vence. Consulte Tipos de saldos para obtener más información.
    9. En Amplía el período de vencimiento, seleccione un evento combinado que amplíe el período de vencimiento. Esta selección se encuentra disponible luego de seleccionar un período de vencimiento en el menú desplegable Período de vencimiento. Si selecciona Ninguno, el vencimiento no se prolonga. Consulte Eventos combinados para obtener más información.
    10. (Opcional) En Alerta, seleccione una alerta para enviar cuando se activa la regla de política. Consulte Generic notifications para obtener información sobre la creación de notificaciones y alertas.
  8. En la ficha Reglas de cantidad de incidentes, complete lo siguiente:
    1. En Evento o patrón, seleccione un evento de asistencia, un patrón de asistencia, un evento combinado o un evento de tiempo perdido que se incorporará a la política disciplinaria. Para obtener más información, consulte Eventos de asistencia, Patrones de asistencia, Eventos combinados y Eventos de tiempo perdido.
    2. Indique un número de incidente.
    3. En Puntos u horas, indique la cantidad de puntos u horas que se concederán cuando se produzca el evento o el patrón seleccionado.
    4. En Acción, seleccione la acción que se aplicará cuando se produzca el evento o el patrón seleccionado. Consulte Acciones de asistencia para obtener más información.
    5. En Mover empleado al nivel disciplinario, seleccione el nivel disciplinario al que se moverá el empleado cuando se produzca el evento o el patrón seleccionado. Consulte Niveles de sanción para obtener más información.

      Luego del traslado a otro nivel disciplinario, puede seleccionar la opción Continuar después del cambio de nivel disciplinario. Una vez seleccionado, el proceso sigue procesando las reglas y normas restantes del nivel de sanción original. De lo contrario, el procesamiento para los días finaliza con el movimiento de nivel.

    6. Seleccione una Modificación de saldo de la lista desplegable e indique una cantidad.
    7. En Tipos de saldo, seleccione el tipo de saldo de la lista. Al guardar esta norma, el tipo Balance principal se muestra en la fila de reglas. Consulte Tipos de saldos para obtener más información.
    8. En Puntaje vence después de, seleccione un período de vencimiento. Esta selección está disponible luego de seleccionar un tipo de balance que admita vencimientos. Si selecciona Ninguno, el balance no vence. Consulte Tipos de saldos para obtener más información.
    9. En Amplía el período de vencimiento, seleccione un evento combinado que amplíe el período de vencimiento. Esta selección se encuentra disponible luego de seleccionar un período de vencimiento en el menú desplegable Período de vencimiento. Si selecciona Ninguno, el vencimiento no se prolonga. Consulte Eventos combinados para obtener más información.
    10. (Opcional) En Alerta, seleccione una alerta para enviar cuando se activa la regla de política. Consulte Generic notifications para obtener información sobre la creación de notificaciones y alertas.
  9. En la ficha Recolección de horas, complete lo siguiente:

    aplique las mismas condiciones a los incidentes que superan la cantidad de incidentes exentos.

    1. Seleccione un Evento contribuyente de la lista desplegable. Para obtener más información, consulte Eventos de asistencia y Eventos de tiempo perdido.
    2. Indique el número del incidente exento. Esto define el número de veces que puede ocurrir el evento antes de que se lo comience a contar.
    3. Seleccione un Saldo de horas planificadas en la lista desplegable. Consulte Tipos de saldos para obtener más información.
    4. Seleccione un Saldo de horas trabajadas en la lista desplegable. Consulte Tipos de saldos para obtener más información.
    5. Seleccione un Saldo de tiempo perdido en la lista desplegable. Consulte Tipos de saldos para obtener más información.
  10. Haga clic en Guardar para guardar los datos y permanecer en la página actual, o en Guardar y volver para guardar los datos actuales y volver a la página anterior.

Nota:Si se completa la secuencia de configuración de asistencia, el siguiente paso de configuración es configurar Perfiles de asistencia.